B.A.S. voor een optimaal beheer
- Of het nu gaat om incidenteel advies of om het totale beheer van sportcomplexen, B.A.S. kan u daarmee helpen. Naast incidentele beheersadviezen, stellen we een dagelijks of meerjaren beheersplan op. We zorgen voor een nulmeting en maken indien gewenst een onderhoudsbestek met tekeningen.
- Zo kunnen wij het totale beheer van uw buitensportaccommodaties begeleiden. In overleg met onze klanten zorgen wij ervoor dat de buitensportaccommodaties in een goede staat komen en/of blijven.
Nulmeting
Een nulmeting is een momentopname en betreft de kwaliteit van een sportpark. Bij een nulmeting gaan wij zowel aan de hand van veld als archiefonderzoek te werk.
Van de grasvelden wordt een opname gemaakt van de bodemgesteldheid. Dit gebeurt door bodemkundig veldonderzoek en door laboratoriumonderzoek van de grond naar de korrelverdeling en de chemische samenstelling. De kwaliteit van de drainage wordt beoordeeld en we bekijken de grondwaterstand. Ook onderzoeken we de grasmat op de aanwezige grassen en kruiden en bekijken wij de beworteling.
De aanwezige opstallen als doelen, hekwerken, ballenvangers, aanwezige verharding en beplanting worden ook beoordeeld.
Dit alles omschrijven we nauwkeurig in een rapportage met bijbehorende inventarisatielijsten.
Ook andere sportconstructies, speel- en trapveldjes en evenemententerreinen kunnen in het kader van een nulmeting worden beoordeeld. Zo nodig worden van de toplaag of de onderbouw monsters genomen voor laboratoriumonderzoek. Aan de hand van de resultaten kunnen wij dan zowel een dagelijks beheersplan als een meerjarenbeheersplan opstellen.
Kwaliteitsbepaling kunstgrasvelden
B.A.S. heeft als pionier de Club Tester en de Club Ramp van Deltec aangeschaft. Met deze apparatuur kan de kwaliteit van o.a. kunstgrasvelden bepaald worden. Volgens een vastgesteld protocol wordt de actuele status van een kunstgrasveld zowel visueel als met deze test- en meetapparatuur vastgesteld. Binnen een week kan de klant de gewenste informatie in bezit hebben tegen een schappelijke prijs. Meer daarover leest u in de brochure
‘Hoe goed is uw kunstgrasveld?’.
Mark Graafland en Bertus Carelse meten
de schokabsorptie met de Club Tester.
Beheersadviezen
Heeft u een probleem met bijvoorbeeld een grasmat op één veld? Of heeft u een probleem op een evenemententerrein ? Wilt u een specifiek advies voor het jaarlijks groot onderhoud van de sportvelden? Wilt u weten hoe een specifieke sportconstructie zoals een kunstgrasveld moet worden onderhouden? Of wilt u advies over het complete beheer van uw sportparken of speel- en trapveldjes?
Voor de medewerkers van B.A.S. maakt het niet uit hoe groot of klein uw probleem is, zij zoeken voor u naar een oplossing. Onze medewerkers zijn mensen met een goede theoretische achtergrond die beschikken over een gedegen praktijkervaring.
Onze sterke kant is niet voor niets het beheer van buitensportaccommodaties.
Beheersbegroting
Als onze opdrachtgever heeft u te maken met een budget. B.A.S. helpt u met de opstelling van de beheersbudgetten, afhankelijk van de kwaliteit van beheer die u voor uw sportaccommodatie wenst. Onze medewerkers zijn op de hoogte van de marktontwikelingen en kunnen een marktconforme begroting voor u opstellen.
Zowel bij het dagelijkse beheersplan als bij het meerjarenbeheersplan worden op de accommodatie gerichte begrotingen opgesteld.
Dagelijks beheersplan
Aan de hand van opnamen van het sportcomplex of de golfbaan, of aan de hand van of de nulmeting kan een dagelijks beheersplan worden opgesteld. Dit geeft uitgebreid inzicht in de dagelijkse handelingen en werkzaamheden die moeten worden verricht om een sportpark of trapveldje op de gewenste kwaliteit te houden. Indien gewenst, geven wij ook duidelijk per onderdeel inzicht in de bijbehorende kosten.
Is het beheers- en kostentechnisch bekeken verstandig de werkzaamheden in eigen beheer uit te voeren? Of is het beter ze uit te besteden? Of is een combinatie van deze twee mogelijkheden de beste optie? En welke werkzaamheden gaat u zelf doen en welke besteedt u uit? Kan de gebruiker (de sportvereniging) soms ook een gedeelte van het onderhoud voor zijn rekening nemen? Wij adviseren u inzake uw specifieke omstandigheden hoe het dagelijkse beheer van de sportcomplexen het beste aan te pakken.
Meerjarenbeheersplan
Dagelijks onderhoud is één. Daarmee wordt de kwaliteit van de sportaccommodatie of de golfbaan op peil gehouden. Maar op een gegeven moment is de accommodatie technisch of economisch afgeschreven en dient deze vervangen of gerenoveerd te worden. In het meerjarenbeheersplan wordt accommodatie vrijgeroosterd voor renovatie of vervanging en worden de financiële middelen daarvoor gereserveerd.
Aan de hand van opnamen van een sportcomplexen of een evenemententerrein, of aan de hand van de nulmeting beoordelen de medewerkers van B.A.S. de resterende afschrijvingstermijn en daarmee het vervangingsjaar voor het sportveld of onderdelen ervan. Met gebruikmaking van marktconforme begrotingscijfers wordt de investering bepaald. Zo kan voor één of meer sportcomplex(en) of voor een evenemententerrein een meerjarenbeheersplan worden opgesteld. Daarin wordt voldoende financiële ruimte gecreëerd om de accommodatie voor een langere periode aan de sporttechnische eisen te laten voldoen.
Onderhoudsbestekken en tekeningen
Is er besloten het beheer van uw sportaccommodaties geheel of gedeeltelijk uit te besteden, dan heeft u een duidelijk werkomschrijving nodig om zo werk- en prijsafspraken met een aannemer te kunnen maken. Omdat wij de werkzaamheden goed kunnen omschrijven, ontstaat er een duidelijk en in de praktijk werkbaar, werkomschrijvend bestek, inclusief de daarbij noodzakelijke tekeningen. Vervolgens kunnen wij het RAW-bestek maken en de aanbesteding voor u organiseren, inclusief de Nota van Inlichtingen, het Proces-verbaal van Aanbesteding en het Advies tot gunning van de opdracht.
Begeleiding dagelijks en meerjarenbeheer
Veel lagere overheidsinstanties willen zich meer en meer richten op de kerntaken in hun gemeente en het beheer en onderhoud van bijvoorbeeld sportparken niet meer zelf uitvoeren. Of wanneer een eigenaar van een sportpark of een evenemententerrein niet zelf de kennis in huis heeft om het beheer van de accommodaties uit te voeren, dan is B.A.S. daarbij graag van dienst.
Wij nemen het beheer over en regelen al het onderhoud aan de sportaccommodaties. Daarbij houden wij contact met de uitvoerende instanties. Of het nu personeel van de opdrachtgever zelf betreft of aannemers, wij zorgen voor de dagelijkse begeleiding van en het toezicht op al het noodzakelijke onderhoud.
Hierbij werken wij planmatig binnen een vooraf afgesproken beheersbudget. Wij inspecteren met een afgesproken regelmaat de accommodaties en brengen de opdrachtgever van onze bevindingen op de hoogte. Daarnaast regelen wij het noodzakelijke werk. Daarbij onderhouden wij ook intensief contact met de sportverenigingen en zijn wij voor deze verenigingen de eerste contactpersoon betreffende het beheer.
Dagelijks beheer van uw sportaccommodaties door B.A.S. betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de kwaliteit van de accommodaties, de voortgang van het onderhoudswerk en de kosten van het onderhoud. Wij werken per opdrachtgever met een vaste adviseur en inspecteur buitensportaccommodaties die zorg hebben voor uw accommodaties.
